background Layer 1 background Layer 1

Stillking: G Suite přinášení pohodlné spojením s kolegy po celém světě

KDO JE STILLKING FILMS

Filmová produkční společnost Stillking Films, která sídlí ve Filmových studiích Barrandov, má aktivity v mnoha zemích světa. Kanceláře firmy můžeme najít ve městěch jako je Londýn, Kapské Město, Santiago de Chile, Los Angeles a Barcelona. Její pracovní aktivity jsou ale rozprostřeny do skoro všech světadílů. Na kontě má produkci globálních filmových trháků jako je Casino Royale, Quantum of Solace, Mission: Impossible – Ghost Protocol, Letopisy Narnie: Princ Kaspian, Bourne Identity, televizní série Missing, Crossing Lines či Snowpiercer, z novějších projektů pak Child 44, produkovaném Ridley Scottem s hvězdami jako Tom Hardy, Noomi Repace a Gary Oldman. Mezi nejvýznamnější reklamní projekty můžeme vyjmenovat klienty jako jako jsou IBM, Google, Microsoft, Dell, Eurosport, IKEA, Macy’s, Mercedes, Audi, French Telecom, Orange, Coca Cola a Stella Artois atd. Tento rok společnost Stillking Films slaví kulaté výročí - 20let od svého založení.

“Hlavní důvody pro G Suite byla důvěra v systém, dlouhodobý rozvoj, finance, možnosti a synergie všech aplikací. Většina zaměstnanců už své soukromé účty Google používá. Osobně mám s touto platformou velmi dobré zkušenosti. Oproti ostatním konkurentům vyšlo řešení Google jako nejlepší volba a v naší výhledové studii náklady klesnou o významný podíl .” Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films

ZAMĚSTNANCI

Velká část personálu je na běžné až vyšší uživatelské úrovni a adaptace na Google produkty proběhla plynule.

SITUACE PŘED MIGRACÍ

Výchozím stavem byl soubor řešení poštovních služeb a dalších služeb převážně založených na open source platformě, která přestože byla z technického hlediska dostatečná, přinášela s sebou i určitá rizika. Z těchto důvodu společnost Stillking Films potřebovala nové, ideálně groupware řešení. Po čtvrt roce rozhodování mezi SaaS poskytovateli zvolili cestu G Suite (Google Apps for Work).

“Vysoce nákladné řešení nabízelo pro nás takřka to samé, co G Suite v základu.” Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films

SITUACE PO MIGRACI

Migrace všech dat začala 14 dní před plným přechodem na platformu G Suite, kdy během ní byla přesunuta data poštovního i souborového serveru a během ní docházelo k seznamování některých uživatelů s komplexním systémem. Poté během jednoho dne celý personál přešel na nové řešení - G Suite. Mimo správy firemní infrastruktury IT oddělení pomáhá produkčním týmům v procesech vlastní přípravy filmových a reklamních projektů. Například sjednocuje různé formáty fotografií či video souborů, které přicházejí z různých zdrojů, poskytuje technickou podporu přijíždějícím zahraničním filmovým štábům. Mezinárodní projekty vyžadují spolupráci během celého dne, takřka 24hodin denně, jelikož partneři na druhém konci světa v jiné časové zóně potřebují svoje data co nejkvalitněji a co nejrychleji.

“Díky G Suite se zefektivnila správa celého IT. Hledání a dostupnost dat je mnohem pohodlnější. Disk Google rapidně zrychlil přístup ke všem souborům. Správa e-mailů je přehlednější a jednodušší. Zlepšila se i komunikace a konektivita s ostatními vzdálenými kancelářemi, která byla dříve někdy komplikovaná.” Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films

V rámci nasazení G Suite zaměstnanci Stillking Films používají v souladu s pravidly firemní politiky Google Calendar, Gmail, Google Drive, kde se sdílejí informace pro podporu projektů, některé firemní dokumenty a šablony. Prostřednictvím aplikace Hangouts organizují online jednání mezi vzdálenými kancelářemi v rámci firmy, ale také s obchodními partnery. Dalšími službami jsou vlastní Youtube Channel a sbírka fotografií v Google Picasa galeriích.

“G Suite je univerzální platforma pro všechny zaměstnance Stillking Films. Je to obrovská výhoda v situacích, kdy se všichni mohou potkat na jediném místě a pracovat na svém zařízení. Centrální správa uživatelů je přínosem pro IT oddělení, protože odpadla spousta složitých kroků, které se musely dříve provádět. A mě, jako IT správci, G Suite přinesly klid a možnost soustředit se na ostatní aktivity oddělení.” Pavel Brynda, Vedoucí IT oddělení Stillking Films

GOOGLE CLOUD EMAILEM

Novinky posíláme maximálně jednou měsíčně.
Žádný spam a nesmysly. Slibujeme.